お問い合わせの中に「欠席で返信ハガキを出していたのですが、予定が空いて参加できるようになったので今からでも参加できますか？」という声があります。何度も説明していますが、運営側は往復はがきの出席者数を基準に同窓会全体の規模を予測します。おおよその人数が決まらないと会場の大きさとか、内容について話を進めることができません
ですから、半年前のお盆の時期に合わせ出欠葉書を郵送しました。締め切り日の９月１５日までに返事をくれた方が８０名弱でしたのでそこから会場との打ち合わせを始めました。その後、期日の１０月２日までに振り込みいただいた方の人数が確定しましたので、全体の予算等も含め正式に会場に同窓会プランを発注することができました
期日を守って対応してくださる同窓生がいらっしゃるから、幹事会は着実に計画を進めることができるので本当に感謝しております（30名ぐらいだと当日徴収でも可）
でも、翌月のシフトは前月の末でなければ決まらないという勤務体制の人や、ご家族の環境が年末になってみないと立てられないという方もいらっしゃいます。例えば年末年始が繁忙期という方、孫の出産とか、親の介護など。そういう方の為には当日受付の窓口も用意させていただきます
でここからがお願いですが、当日現金を預かったまま2次会や3次会に行くのも不用心なので、参加できる！参加したい！という方は決心がついた時点で指定の口座にお振込みください。その後、クラス幹事さんにその旨をお伝え下さると助かります
この先、同窓会がどうなっていくかわかりません。今回が最後の同窓会になる可能性もあります。年始のお忙しい時期と重なってしまいましたが、都合の付く方は是非ご参加くださるようご案内申し上げます
